Asignar una política
Una política solo se puede asignar una vez publicada (versión con fecha de publicación). Las que están en borrador no aparecen como opción.
Asignación masiva
Desde Políticas, botón Asignar a todos junto a la política publicada. Esto crea un assignment pendiente por cada usuario activo del tenant.
Si algún usuario ya tenía una asignación para esa misma versión, se salta sin duplicar (podés ver el contador de skipped en la respuesta).
Qué ocurre cuando se asigna
- El usuario recibe un email con el link al documento.
- Aparece en su vista Mis pendientes.
- Si no firma, se le manda un recordatorio a los 3, 7 y 14 días (escalable al manager al día 14 — roadmap).
- Si la política se re-publica (nueva versión), se genera un nuevo assignment que vuelve a requerir firma.
Vencimiento (due_at)
Si configurás una fecha límite, el estado pasa a Vencida (rojo en el dashboard) cuando se supera sin firmar. Esto no bloquea al usuario para firmar después — es información de cumplimiento para auditoría.
Asignación por departamento / grupo
Roadmap. Hoy la asignación masiva va a todos los usuarios activos o a una lista explícita de IDs vía API.